Cas-co zkt Algemeen Coördinator - deadline 05.01.25
Cas-co is op zoek naar een algemeen coördinator, die de werking — samen met het team, kunstenaars, partners en bestuur — verder versterkt en in boeiende nieuwe banen leidt.
Cas-co is een atelier- en residentiewerking voor professionele beeldende kunstenaars en performers, gevestigd aan de Leuvense Vaartkom. De organisatie beschikt over vijfentwintig kwalitatieve en betaalbare ateliers, vijf residentieplekken en verschillende gedeelde werkplaatsen. Ze huisvest een dynamische en solidaire kunstenaarscommunity. Naast ruimtelijke omkadering, biedt Cas-co sinds haar oprichting in 2015 verschillende vormen van praktijkondersteuning of ‘support’, die peer-to-peer uitwisseling, experiment, zelforganisatie en samenwerking centraal stelt. De werking host verschillende tijdelijke residentietrajecten, al dan niet in samenwerking met partners M en 30CC. De residenties verbonden aan het in-house platform Off the Grid monden uit in een uitgebreid publiek (presentatie)programma. Tot slot onderhoudt Cas-co verschillende samenwerkingen met partners in Leuven, België en het buitenland om kansen voor mobiliteit, kennisdeling, praktijkontwikkeling en presentatie binnen het brede ecosysteem te genereren.
Taken:
Representatie & partnerships: je bent het eerste aanspreekpunt van het bestuur, betrokken overheden en subsidiënten. Je zorgt voor een organisatorische afstemming met structurele partners zoals maakleerplek, M, 30CC, STUK en UFO — de koepel van Vlaamse atelierorganisaties. Je vertegenwoordigt de werking op diverse platforms zoals UFO, oko en het Leuvense cultuurnetwerk;
Zakelijk management, administratie & financiering: je volgt de (jaar)budgetten op en beheert het financiële beslissingskader van de werking. Je werkt actief aan een gezonde financieringsmix en zoekt daarbij actief naar nieuwe financieringsbronnen en businessmodellen. Je voert de boekhouding: van het uitschrijven van facturen tot het uitvoeren van betalingen;
Personeel, HR & organogram: binnen het team vorm je het aanspreekpunt m.b.t. personele zaken en HR. Je werkt aan een stimulerende, veilige en warme werkomgeving met een passende overlegstructuur en duidelijke task flow. Je bent verantwoordelijk voor de loonadministratie;
Community & Support: je organiseert de jaarlijkse open call voor nieuwe atelier-residenten met bijhorende selectie- en intakeprocedure. Je organiseert geregeld contactmomenten en zorgt voor een vlotte doorstroming van informatie, betrokkenheid en eigenaarschap binnen de verschillende lagen van de community. Tot slot ontwerp je samen met het team en de programmagroep het ‘support’-programma op basis van de noden: talks, studio visits, masterclasses, infosessies door derden en extracurriculaire uitstappen;
Projectmanagement & opportuniteiten: samen met het team ben je verantwoordelijk voor de organisatie van en deelname aan evenementen zoals Atelier in Beeld, Open Monumentendagen en het tweejaarlijkse stadsfestival. Je ondersteunt de verdere ontwikkeling van lopende projecten zoals het Open Grafisch Lab en de kunstenaarskeuken Off the Plate. Je houdt tot slot de vinger aan de pols en zoekt samen met de community naar manieren om de werking te verbeteren en vernieuwen. Daarbij krijg je de ruimte om nieuwe initiatieven uit te denken en mee vorm te geven;
Infrastructuur & duurzame huisvesting: je zorgt voor een goed contact en (opvolging van) contractuele afspraken met locatie-eigenaars, huurders en stakeholders. Je begeleidt — in samenwerking met de productiecoördinator — grotere technisch-infrastructurele ingrepen. Je doet aan prospectie en onderzoekt mogelijkheden voor ruimtelijke uitbreiding of tijdelijke invulling van leegstand. Je vuurt de zoektocht naar een (zo duurzaam mogelijke) huisvestingssituatie aan;
Communicatie: vanuit je betrokkenheid bij de werking verzamel je waardevolle en creatieve content. Je draagt bij aan de redactie van items op de website, sociale media en een maandelijkse nieuwsbrief.
Profiel:
Je hebt ervaring in een coördinerende rol, idealiter binnen een vzw-structuur;
Je hebt een groot hart voor de kunsten, met een specifieke interesse in beeldende kunsten, hybride praktijken en performance, en hebt aantoonbare ervaring in het samenwerken met kunstenaars;
Je bent een associatief en strategisch denker, hebt een sterk netwerk en een open vizier richting nieuwe partnerschappen en organisatiemodellen binnen en buiten de culturele sector;
Je beschikt over sterke organisatorische en zakelijke vaardigheden;
Je hebt ervaring met het aanvragen van stedelijke, Vlaamse en Europese subsidies en aanvullende fondsenwerving;
Je bent communicatief, verbindend en contactvaardig, zowel in teamverband als naar stakeholders toe;
Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels;
Je bent flexibel, weekend- en avondwerk schrikt je niet af.
Aanbod:
Een deeltijds contract (70 tot 80%) van onbepaalde duur, verloning volgens PC 329.01
Een boeiende en groeiende werkplek in een klein team, tussen kunstenaars en professionals
Veel ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling van nieuwe skills en inzichten
Flexibele werkuren en veel autonomie, ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling van nieuwe skills en inzichten
Extralegale voordelen: maaltijdcheques, woon-werkverkeer, een tussenkomst voor telefoonkosten
Meer info:
Voor bijkomende inlichtingen en vragen kan je steeds een e‑mail sturen naar info@cas-co.be.
Procedure:
Stuur tot en met 5 januari een CV en motivatiebrief naar info@cas-co.be met als onderwerp ‘Sollicitatie Coördinator Cas-co’. De eerste ronde met gesprekken vindt plaats op 14 en 15 januari, de tweede op 24 januari. Indiensttreding bij voorkeur eind februari of begin maart 2025.
Cas-co bouwt aan een inclusieve werkomgeving waar iedereen zichzelf kan zijn. De selectie gebeurt op basis van competenties, ongeacht afkomst, leeftijd, gender, geloofsovertuiging, fysieke toestand, etnische afkomst of politieke overtuiging.