Cas-co zkt Algemeen Coördinator - deadline 05.01.25

Cas-co is op zoek naar een alge­meen coör­di­na­tor, die de wer­king — samen met het team, kun­ste­naars, part­ners en bestuur — ver­der ver­sterkt en in boei­en­de nieu­we banen leidt. 

Cas-co is een ate­lier- en resi­den­tie­wer­king voor pro­fes­si­o­ne­le beel­den­de kun­ste­naars en per­for­mers, geves­tigd aan de Leuvense Vaartkom. De orga­ni­sa­tie beschikt over vijf­en­twin­tig kwa­li­ta­tie­ve en betaal­ba­re ate­liers, vijf resi­den­tie­plek­ken en ver­schil­len­de gedeel­de werk­plaat­sen. Ze huis­vest een dyna­mi­sche en soli­dai­re kun­ste­naars­com­mu­ni­ty. Naast ruim­te­lij­ke omka­de­ring, biedt Cas-co sinds haar oprich­ting in 2015 ver­schil­len­de vor­men van prak­tijk­on­der­steu­ning of ​‘sup­port’, die peer-to-peer uit­wis­se­ling, expe­ri­ment, zelf­or­ga­ni­sa­tie en samen­wer­king cen­traal stelt. De wer­king host ver­schil­len­de tij­de­lij­ke resi­den­tie­tra­jec­ten, al dan niet in samen­wer­king met part­ners M en 30CC. De resi­den­ties ver­bon­den aan het in-hou­se plat­form Off the Grid mon­den uit in een uit­ge­breid publiek (presentatie)programma. Tot slot onder­houdt Cas-co ver­schil­len­de samen­wer­kin­gen met part­ners in Leuven, België en het bui­ten­land om kan­sen voor mobi­li­teit, ken­nis­de­ling, prak­tijk­ont­wik­ke­ling en pre­sen­ta­tie bin­nen het bre­de eco­sys­teem te genereren.

Taken:

• Representatie & part­ner­ships: je bent het eer­ste aan­spreek­punt van het bestuur, betrok­ken over­he­den en sub­si­di­ën­ten. Je zorgt voor een orga­ni­sa­to­ri­sche afstem­ming met struc­tu­re­le part­ners zoals maak­leer­plek, M, 30CC, STUK en UFO — de koe­pel van Vlaamse ate­lie­r­or­ga­ni­sa­ties. Je ver­te­gen­woor­digt de wer­king op diver­se plat­forms zoals UFO, oko en het Leuvense cultuurnetwerk;

• Zakelijk mana­ge­ment, admi­ni­stra­tie & finan­cie­ring: je volgt de (jaar)budgetten op en beheert het finan­ci­ë­le beslis­sings­ka­der van de wer­king. Je werkt actief aan een gezon­de finan­cie­rings­mix en zoekt daar­bij actief naar nieu­we finan­cie­rings­bron­nen en busi­ness­mo­del­len. Je voert de boek­hou­ding: van het uit­schrij­ven van fac­tu­ren tot het uit­voe­ren van betalingen;

• Personeel, HR & orga­no­gram: bin­nen het team vorm je het aan­spreek­punt m.b.t. per­so­ne­le zaken en HR. Je werkt aan een sti­mu­le­ren­de, vei­li­ge en war­me werk­om­ge­ving met een pas­sen­de over­leg­struc­tuur en dui­de­lij­ke task flow. Je bent ver­ant­woor­de­lijk voor de loonadministratie;

• Community & Support: je orga­ni­seert de jaar­lijk­se open call voor nieu­we ate­lier-resi­den­ten met bij­ho­ren­de selec­tie- en inta­ke­pro­ce­du­re. Je orga­ni­seert gere­geld con­tact­mo­men­ten en zorgt voor een vlot­te door­stro­ming van infor­ma­tie, betrok­ken­heid en eige­naar­schap bin­nen de ver­schil­len­de lagen van de com­mu­ni­ty. Tot slot ont­werp je samen met het team en de pro­gram­ma­groep het ​‘support’-programma op basis van de noden: talks, stu­dio visits, mas­ter­clas­ses, info­ses­sies door der­den en extra­cur­ri­cu­lai­re uitstappen;

• Projectmanagement & oppor­tu­ni­tei­ten: samen met het team ben je ver­ant­woor­de­lijk voor de orga­ni­sa­tie van en deel­na­me aan eve­ne­men­ten zoals Atelier in Beeld, Open Monumentendagen en het twee­jaar­lijk­se stads­fes­ti­val. Je onder­steunt de ver­de­re ont­wik­ke­ling van lopen­de pro­jec­ten zoals het Open Grafisch Lab en de kun­ste­naars­keu­ken Off the Plate. Je houdt tot slot de vin­ger aan de pols en zoekt samen met de com­mu­ni­ty naar manie­ren om de wer­king te ver­be­te­ren en ver­nieu­wen. Daarbij krijg je de ruim­te om nieu­we ini­ti­a­tie­ven uit te den­ken en mee vorm te geven;

• Infrastructuur & duur­za­me huis­ves­ting: je zorgt voor een goed con­tact en (opvol­ging van) con­trac­tu­e­le afspra­ken met loca­tie-eige­naars, huur­ders en sta­ke­hol­ders. Je bege­leidt — in samen­wer­king met de pro­duc­tie­co­ör­di­na­tor — gro­te­re tech­nisch-infra­struc­tu­re­le ingre­pen. Je doet aan pro­spec­tie en onder­zoekt moge­lijk­he­den voor ruim­te­lij­ke uit­brei­ding of tij­de­lij­ke invul­ling van leeg­stand. Je vuurt de zoek­tocht naar een (zo duur­zaam moge­lij­ke) huis­ves­tings­si­tu­a­tie aan;

• Communicatie: van­uit je betrok­ken­heid bij de wer­king ver­za­mel je waar­de­vol­le en cre­a­tie­ve con­tent. Je draagt bij aan de redac­tie van items op de web­si­te, soci­a­le media en een maan­de­lijk­se nieuwsbrief.

Profiel:

• Je hebt erva­ring in een coör­di­ne­ren­de rol, ide­a­li­ter bin­nen een vzw-structuur;

• Je hebt een groot hart voor de kun­sten, met een spe­ci­fie­ke inte­res­se in beel­den­de kun­sten, hybri­de prak­tij­ken en per­for­man­ce, en hebt aan­toon­ba­re erva­ring in het samen­wer­ken met kunstenaars; 

• Je bent een asso­ci­a­tief en stra­te­gisch den­ker, hebt een sterk net­werk en een open vizier rich­ting nieu­we part­ner­schap­pen en orga­ni­sa­tie­mo­del­len bin­nen en bui­ten de cul­tu­re­le sector; 

• Je beschikt over ster­ke orga­ni­sa­to­ri­sche en zake­lij­ke vaardigheden;

• Je hebt erva­ring met het aan­vra­gen van ste­de­lij­ke, Vlaamse en Europese sub­si­dies en aan­vul­len­de fondsenwerving;

• Je bent com­mu­ni­ca­tief, ver­bin­dend en con­tact­vaar­dig, zowel in team­ver­band als naar sta­ke­hol­ders toe;

• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels;

• Je bent flexi­bel, week­end- en avond­werk schrikt je niet af.

Aanbod:

• Een deel­tijds con­tract (70 tot 80%) van onbe­paal­de duur, ver­lo­ning vol­gens PC 329.01

• Een boei­en­de en groei­en­de werk­plek in een klein team, tus­sen kun­ste­naars en professionals

• Veel ruim­te voor eigen ini­ti­a­tief, ont­wik­ke­ling van nieu­we skills en inzichten

• Flexibele werk­uren en veel auto­no­mie, ruim­te voor eigen ini­ti­a­tief, ont­wik­ke­ling van nieu­we skills en inzichten

• Extralegale voor­de­len: maal­tijd­che­ques, woon-werk­ver­keer, een tus­sen­komst voor telefoonkosten

Meer info:

www​.cas​-co​.be

Voor bij­ko­men­de inlich­tin­gen en vra­gen kan je steeds een e‑mail stu­ren naar info@​cas-​co.​be.

Procedure:

Stuur tot en met 5 janu­a­ri een CV en moti­va­tie­brief naar info@cas​-co​.be met als onder­werp ​‘Sollicitatie Coördinator Cas-co’. De eer­ste ron­de met gesprek­ken vindt plaats op 14 en 15 janu­a­ri, de twee­de op 24 janu­a­ri. Indiensttreding bij voor­keur eind febru­a­ri of begin maart 2025. 

Cas-co bouwt aan een inclu­sie­ve werk­om­ge­ving waar ieder­een zich­zelf kan zijn. De selec­tie gebeurt op basis van com­pe­ten­ties, onge­acht afkomst, leef­tijd, gen­der, geloofs­over­tui­ging, fysie­ke toe­stand, etni­sche afkomst of poli­tie­ke overtuiging.